Video - Beratung | Videokonferenz | Digitaler Besprechungsraum für Mandanten | Online - Meeting
Schelly Steuerberater Hamburg
(letzte Änderung auf dieser Seite am 22.07.2020)
Hinweis vorab: Wünschen Sie als Mandant/in einen Termin für eine Video - Beratung, melden Sie sich bitte gerne bei mir telefonisch oder per Mail unter welcome@stb-schelly.de.
Zoom - Meeting | Videoberatung und Brainstorming online mit Ihrem Steuerberater - zeitgemäß beraten
Schnelle und effektive Kommunikation gehören zu den wichtigsten Aufgaben innerhalb eines Unternehmens.
Dabei wird immer häufiger auf das Abhalten von Web-Meetings mit dem Steuerberater gesetzt. Die Anwendung "Zoom Cloud Meetings" macht diese mit einer Vielzahl von starken Funktionen viel komfortabler als herkömmliche Videoberatung oder ein Telefonat:
- Ohne Registrierungspflicht für Mandanten/innen, einfach und kostenlos für Sie: Sie erhalten eine Mail mit einen Zugang (Link/ Meeting-ID) und einem Passwort zum Start der Onlinebesprechung.
- Hochauflösende Video- Beratung in HD-Qualität.
- Nutzung auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone (Windows, Android und iOS etc./ Geräte mit Audio- und Videofunktion)
- Nutzung eines integriertes, digitalen Whiteboards, um Ideen während der Konferenz grafisch/ mit Live-Notizen zu visualisieren.
- Während der Beratung die besprochenen Dateien einsehen
- Beratung anhand von sichtbaren Unterlagen und Dokumenten wie während einer Beratung vor Ort bei mir im Büro (z. B. Besprechung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen online).
- Kein Zeitaufwand für Fahrtwege.
- Integrierte Chatfunktion.
Und wie funktioniert das Zoom - Meeting Online?
- Genau wie bei Besprechungen vor Ort bei mir in der Kanzlei vereinbaren Sie mit mir einen Termin (z. B. per Mail oder Telefon).
- Der Online-Beratungstermin wird auf der Internetplattform „Zoom“ durchgeführt. Daher erhalten Sie anschließend eine Terminbestätigung von mir per Mail mit einem Link (Zoom-Meeting-beitreten-Link).
- Anmeldung über PC oder Laptop: Zum vereinbarten Termin klicken Sie dann kurz vorher rechtzeitig diesen Link zu Ihrem virtuellen Besprechungsraum an. Sie müssen sich nicht bei "Zoom" registrieren. Nach dem Anklicken des Links wird die Start-Software „Zoom“ automatisch geöffnet. Sofern dies bei Ihrem Browser nicht automatisch passiert müssen Sie bitte die Start-Software herunterladen und installieren. Dies dauert nicht lange. Folgen Sie bitte den Anweisungen in Ihrem Browserfenster. (In dem Browser dann dabei - sofern eine Eingabe erforderlich ist - bitte einfach auf "Einem Meeting beitreten" klicken und im nächsten Schritt "Mit Video beitreten" bestätigen.)
- Alternativ ist eine Einwahl über die App „Zoom Cloud Meetings“ mit Ihrem Tablet oder Mobiltelefon möglich. Dazu laden Sie - sofern noch nicht geschehen - die App aus Ihrem Appstore auf Ihr Gerät. Eine Registrierung in der App bei "Zoom" ist auch hier nicht notwendig. Zur Einwahl geben Sie in der App die Meeting-ID und das Meeting-Passwort an, die Sie ebenfalls in meiner Bestätigungs-E-Mail finden oder nutzen auch hier den Link in meiner Mail direkt und erfassen bitte das Meeting-Passwort, wenn eine Aufforderung dazu erfolgt. In der App klicken Sie bitte einfach auf "Einem Meeting beitreten" und im nächsten Schritt "Mit Video beitreten".
- Ich werde mich zum vereinbarten Termin ebenfalls in dem virtuellen Besprechungsraum einfinden.
- Geschafft: Herzlich Willkommen in Ihrem persönlichen virtuellen Besprechungsraum.
Sie benötigen einen PC/ Notebook mit Kamerafunktion, Mikrofon und Lautsprechern oder Headset, bzw. ein Tablet oder Mobiltelefon.
Als Webbrowser empfehle ich: Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.
Bei Startschwierigkeiten rufen Sie mich einfach an. Ich helfe gerne weiter.
Zoom Mobile Apps für tablet und Mobiltelefon
Mit einem Klick "Zoom Cloud Meeting" App im Apple Store laden:
Mit einem Klick "Zoom Cloud Meeting" App bei Google Play laden:
Um einem Meeting über Tablet oder Mobiltelefon beizutreten bitte auch die Anleitung oben - insbesondere unter Punkt 4 - beachten.
Einem meeting mit einem PC oder laptop beitreten - Erklärvideo
Um einem Meeting mit einem PC oder Laptop beizutreten bitte auch die Anleitung oben - insbesondere unter Punkt 3 - beachten.
(Quelle: You Tube/ Zoom US)
Welcher Anbieter steckt hinter dem Zoom-Meeting?
Zur Durchführung von Online-Beratungen und Online-Meetings setze ich auf den US-Anbieter Zoom, da er aus meiner Sicht das beste Leistungsangebot hat.
Für mich bietet "Zoom" eine gute Bedienbarkeit, mehr Features und auch ein paar mehr Einstellungsmöglichkeiten, die auch mehr Datenschutz für die Nutzer bedeuten. Eine Regsitrierung bei "Zoom" ist für meine Mandanten für eine Beratung nicht erforderlich. Die Teilnahme erfolgt über einen Link oder die Meeting-iD (siehe bitte oben) in Verbindung mit einem Meeting-Passwort.
Datenschutz und Nutzungsbedingungen i. S. Zoom
Angaben und Maßnahmen zum Datenschutzniveau bei der Zoom Video Communications, Inc.:
Zoom ist wie viele andere Webinar-Technologie-Anbieter ein US-Dienstleister. Wie andere ist auch "Zoom" unter dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert, so dass insoweit die rechtlichen Voraussetzungen für ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollten (Eintrag hier).
Unter https://zoom.us/de-de/privacy.html finden Sie die Datenschutzhinweise von Zoom mit näheren Informationen und Ihren diesbezüglichen Rechten. Des Weiteren sind die zusätzlichen Nutzungsbedingen für zoom unter https://zoom.us/de-de/terms.html zu beachten.
Alle Informatinen zum Datenschutz meiner Kanzlei finden Sie hier.
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Diese Informationen verschaffen Ihnen einen Überblick über die darin dargestellten Themenbereiche, wobei dies kein Ersatz für eine individuelle Beratung ist. Alle Informationen wurden nach bestem Wissen erstellt, erfolgen jedoch ohne Gewähr - insbesondere ohne Haftung für den individuellen Steuerfall.
Sollten sich aufgrund der aufgeführten Themen Fragen ergeben, stehe ich Ihnen für eine Beantwortung oder eine weitergehende Beratung selbstverständlich gern zur Verfügung, damit wir gemeinsam klären können, wo und wie Sie betroffen sind.