Ordnungsgemäße Kassenführung
Registrierkasse, PC-Kasse, offene Ladenkasse, EDV-gestützte Kassensysteme, Kassen - Verfahrensdokumentation etc.
(Stand 24.10.2024)
Hinweise, Merkblätter und Checklisten von Ihrem Steuerberater zur ordnungsgemäßen kasse
Alle baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Der Gesetzgeber hat in mehreren Schritten die Anforderungen an die Kassenführung verschärft. Machen Sie sich zu dem Thema fit, um Hinzuschätzungen im Unternehmen zu vermeiden.
Nutzen Sie die nachfolgenden Merkblätter & Checklisten, um einen ersten Eindruck zu erhalten, was zu beachten ist (nicht abschließende Aufzählung):
- Merkblatt - Ordnungsgemäße Kassenführung - Welche Pflichten bestehen? Welche Arten gibt es? Unterscheidung, Checklisten und Detailfragen
- Checkliste für die Kassenführung mittels "offener Ladenkasse"
- Checkliste zur Kassenführung mit elektronischen Aufzeichnungssystemen
- Kasse und Kassenprüfung - Was muss beachtet werden
- Broschüre - Kassenführung & Kassen - Verfahrensdokumentation: Ein Leitfaden zur ordnungsgemäßen Handhabung (Steuerberaterverband Hamburg)
- Hinweis: Zusätzliche Erklär-Videos zur Kassenführung finden Sie auf meiner Homepage in der Rubrik "Für Gründer und Unternehmen".
- Meldepflicht elektronischer Kassensysteme ab 2025
- Mustervorlagen
Ordnungsgemäße Kassenführung - Welche Pflichten bestehen? Welche Arten gibt es? Unterscheidung, Checklisten und detailfragen
Mit diesem Merkblatt erhalten Sie das notwendige Basiswissen.
Checkliste für die Kassenführung mittels "offener Ladenkasse"
Nicht jeder Unternehmer kann oder will eine Registrierkasse oder ein Kassensystem einsetzen und führt deshalb eine offene Ladenkasse. Die Finanzverwaltung stellt an diese Form der Kassenführung besondere Anforderungen vor allem im Hinblick auf das Prüffeld Einnahme-Vollständigkeit.
Checkliste zur Kassenführung mit elektronischen Aufzeichnungssystemen
Mithilfe der "Checkliste zur Kassenführung mit elektronischen Aufzeichnungssystemen" können Unternehmen mit umfangreichem Bargeldverkehr prüfen, ob die Kassenführung die verschärften gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Checkliste hilft dabei, eine aussagekräftige Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Kasse und Kassenprüfung - was muss beachtet werden (inklusive Checkliste)
Augen auf beim Kassieren! Dieses Merkblatt zeigt Ihnen, was Sie als Unternehmer aktuell beim Thema Kasse („elektronisches Aufzeichnungssystem“) unbedingt beachten sollten.
Broschüre - Kassenführung & Kassen - Verfahrensdokumantation: Ein Leitfaden zur ordnungsgemäßen Handhabung (Steuerberaterverband Hamburg)
Die Kassenbewegungen ordnungsgemäß aufzuzeichnen ist wichtig. Die Einhaltung der aufgeführten rechtlichen Anforderungen im täglichen Betrieb der Kasse reicht aber leider noch nicht aus! Damit sich das Finanzamt im Fall einer Prüfung schnell einen Einblick verschaffen kann und weiß, wie der „Soll-Prozess“ der Kassenführung gedacht ist, ist neben der ohnehin erforderlichen allgemeinen Verfahrensdokumentation eine Kassen-Verfahrensdokumentation erforderlich.
Gemäß dem vorstehenden Leitfaden (siehe Seite 6) noch ein Tipp: Der Deutsche Fachverband für Kassen und Abrechnungssystemtechnik e. V. (DFKA) stellt eine Muster-Verfahrens-Dokumentation zur Kasssenführung als Ausgangsbasis und erweiterte Orientierungshilfe zur Verfügung unter https://dfka.net/muster-vd-kasse/. (Hierzu sind bitte die Ausführungen des o. g. Leitfadens zu beachten.)
Erklärvideos auf meiner Homepage
Zusätzliche Erklär-Videos zur Kassenführung (z. B. Kassennachschau, typische Kassenfehler, elektronische Kassen) finden Sie auf meiner Homepage in der Rubrik "Für Gründer und Unternehmen" hier.
Meldepflicht elektronischer Kassensysteme ab 2025
Sonstige Vorlagen Kassenführung: Zählprotokoll, Eigenbeleg Entnahmen und Einlagen sowie Geldtransfer bank
Ein Service Ihrer Kanzlei Schelly Steuerberater Hamburg
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung
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(Die Informationen verschaffen Ihnen einen Überblick über die darin dargestellten Themenbereiche, wobei dies kein Ersatz für eine individuelle Beratung ist. Alle Informationen wurden nach bestem Wissen erstellt, erfolgen jedoch ohne Gewähr - insbesondere ohne Haftung für den individuellen Steuerfall.
Sollten sich aufgrund der aufgeführten Themen Fragen ergeben, stehe ich Ihnen für eine Beantwortung oder eine weitergehende Beratung selbstverständlich gern zur Verfügung, damit wir gemeinsam klären können, wo und wie Sie betroffen sind.)